Professional AI course

오프라인과정

AI, VBA, Python으로 끝내는 MS 오피스 자동화

오프라인 1DAY 7시간 · Module 1~7

  • 조건만 말하면 파일이 갈라집니다
  • 폴더만 지정하면 한 장으로 모입니다
  • 이름만 바꿔 끼우면 스무 장이 나옵니다
다음 회차 준비 중
250,000원
과정 종료

Before

혹시 이런 일로 시간을 쓰고 계신가요?

한 부서씩 걸러 붙이고 저장하던 방식, 이제 그만해도 됩니다.

부서마다 잘라 저장하기
01

부서마다 잘라 저장하기

필터 걸고, 전체 선택하고, 새 창에 붙이고, 이름 붙여 저장. 부서 수만큼 같은 순서를 매달 되풀이합니다.

  • ·부서 하나에 손동작 다섯
  • ·부서가 늘면 그만큼 더
받은 파일 하나로 합치기
02

받은 파일 하나로 합치기

휴가 계획, 월간 실적, 선물 신청. 같은 양식으로 돌아온 파일 수십 개를 하나씩 열어 복사하고 붙입니다.

  • ·파일 열고 복사하고 닫고
  • ·헤더가 중간에 끼어듭니다
이름만 바꿔 스무 장
03

이름만 바꿔 스무 장

수료증도 명패도 견적서도 틀은 하나입니다. 슬라이드를 복제하고 이름과 사번을 한 칸씩 채워 넣습니다.

  • ·슬라이드 복제 스무 번
  • ·한 칸이라도 틀리면 다시

After the course

교육 후에는 이렇게 됩니다

조건만 말하면 파일이 갈라집니다

전사 명단 한 장이 부서 파일로
전사 명단 1470명
부서명이 든 열 하나만 지정
영업.xlsx
헤더 포함, 해당 행만
연구개발.xlsx
961명, 필터 결과와 일치
인사.xlsx
같은 폴더에 함께 생성
값 이름이 그대로 파일 이름이 됩니다.
  • 필터·복사·저장을 실행 한 번으로 끝냅니다
  • 부서를 빠뜨리거나 잘못 붙일 일이 없습니다
  • 다음 달에는 같은 매크로를 다시 돌립니다

폴더만 지정하면 한 장으로 모입니다

취합 매크로가 도는 순서
폴더 지정
파일을 골라 넣어도 됩니다
차례로 열기
같은 양식인지 확인
헤더 한 번
두 번째 파일부터는 데이터만
아래로 쌓기
이미 들어간 행은 건드리지 않음
  • 파일을 하나씩 열어보지 않아도 됩니다
  • 헤더는 한 번만, 기존 데이터는 그대로 둡니다
  • 파일이 몇 개로 늘어도 실행은 한 번입니다

이름만 바꿔 끼우면 스무 장이 나옵니다

수료증 스무 장을 만들 때
손으로 채울 때
슬라이드 복제와 입력을 스무 번
매크로에 넘긴 뒤
명단 시트 한 장, 실행 한 번
엑셀 헤더명과 슬라이드의 {{표기}}만 맞춰 두면 됩니다.
  • 템플릿 한 장으로 인원수만큼 만들어집니다
  • 명단에 적힌 값이 오타 없이 그대로 들어갑니다
  • PDF 저장과 개인별 발송까지 이어집니다

What you learn

차근차근 이렇게 해나갑니다

지시와 맥락을 갈라 쓴 대화
나
[지시] 부서별 인원을 세는 수식을 달라 / [맥락] A열이 부서명, 1행은 헤더
AI
조건에 맞는 수식과 넣을 위치를 함께 돌려줍니다
나
빈 부서명은 제외하고 다시
교육 내용 01

지시문과 맥락을 나눠 씁니다

무엇을 해달라는 말과 지금 어떤 상황인지를 한 덩어리로 쓰면 답이 흔들립니다. 둘을 갈라 놓고 하이픈과 번호로 절차를 세우면 원하는 형태가 한 번에 옵니다.

수식을 손에 넣는 방법
문법을 외워 쓸 때
함수 이름부터 찾는다
말로 설명할 때
함수식과 서식 규칙이 온다
붙여 넣고 범위만 맞추면 바로 결과가 나옵니다
교육 내용 02

원하는 계산을 말로 설명해 함수를 받습니다

수식 문법을 외울 필요가 없습니다. 어떤 값을 어떤 조건으로 세고 싶은지 설명하면 함수와 조건부 서식 규칙이 그대로 돌아옵니다. 붙여 넣고 바로 결과를 확인합니다.

말로 쪼개는 네 칸
무엇을 고를까
대상 범위와 조건
어떻게 바꿀까
계산·정렬·서식
어디에 남길까
시트·파일·폴더
언제 멈출까
마지막 행과 예외
네 칸이 채워지면 그대로 코드가 됩니다.
교육 내용 03

코드 문법 대신 작동 논리를 쪼갭니다

손에 남는 것은 문법이 아니라 순서입니다. 무엇을 먼저 걸러 어디에 넣고 언제 저장하는지를 말로 쪼갤 수 있으면 도구가 바뀌어도 같은 방식이 통합니다.

시트 하나에서 만들어지는 것
인사 데이터 시트
실행 한 번
부서별 인원
표는 A4 자리에
직급별 평균급여
그래프는 H4 자리에
직무별 비율
크기까지 지정해 둔다
표 세 개와 그래프 세 개가 든 시트가 새로 생깁니다
교육 내용 04

시트 하나로 대시보드를 만듭니다

부서별 인원, 직급별 평균급여, 직무별 비율. 표 세 개와 그래프 세 개가 든 시트가 실행 한 번으로 새로 생깁니다. 표는 A4, 그래프는 H4처럼 자리와 크기까지 지정합니다.

오류를 그대로 넘기는 왕복
나
이 줄에서 멈췄어. 오류 메시지 그대로 붙일게
AI
멈춘 이유와 고친 코드가 돌아온다
나
다시 실행하고 또 막히면 그대로 넘긴다
완성까지 끌고 가는 이 왕복이 실제로 쓰는 힘입니다
교육 내용 05

오류 난 줄을 그대로 넘겨 고칩니다

처음 받은 코드가 한 번에 도는 일은 드뭅니다. 컴파일 오류든 런타임 오류든 멈춘 줄과 증상을 그대로 옮기면 고쳐진 코드가 돌아옵니다. 완성까지 끌고 가는 이 왕복이 실제로 쓰는 힘입니다.

전사 파일을 부서별로
전사 명단 한 시트
1470명이 한 파일에
부서로 걸러 내기
코드가 대신 필터를 건다
부서별 파일 저장
같은 폴더에 세 개
행 수 대조
필터로 센 값과 맞춘다
교육 내용 06

전사 파일을 부서별로 갈라 냅니다

1470명이 한 시트에 든 파일에서 부서별 엑셀 세 개가 같은 폴더에 생깁니다. 연구개발 파일의 행 수는 원본을 필터로 걸러 센 값과 그대로 맞습니다.

한 시트에 쌓이는 파일
폴더 안 파일들경로만 지정한다
골라 넣은 파일직접 선택해도 된다
헤더 한 줄맨 위에 한 번만
취합 시트덮어쓰지 않는다
이미 들어간 데이터는 다시 들어가지 않습니다
교육 내용 07

흩어진 파일을 중복 없이 취합합니다

폴더를 지정하거나 파일을 골라 넣으면 한 시트에 차례로 쌓입니다. 헤더는 맨 위 한 번만 들어가고, 이미 들어간 데이터는 덮어쓰지 않습니다.

행이 늘어날 때
손으로 채울 때
행이 늘면 시간도 는다
코드로 채울 때
104만 8576행도 네 줄
교육 내용 08

데이터가 늘어도 코드는 그대로입니다

손으로 하는 일은 행이 늘면 시간도 같이 늡니다. 엑셀의 마지막 행인 104만 8576개에 번호를 채우는 것도 코드는 똑같이 네 줄입니다.

수료증 템플릿 — 자리 맞추기복제 중
슬라이드 표시
{{이름}}
{{부서명}}
표시한 자리에 값이 들어간다
엑셀 명단 헤더
이름
부서명
헤더명과 표시를 맞춘다
템플릿 한 장이 명단 인원수만큼 복제됩니다
교육 내용 09

명단 한 장으로 수료증을 찍어 냅니다

슬라이드에 {{이름}}, {{부서명}}처럼 표시해 두고 엑셀 헤더명과 이름을 맞춥니다. 템플릿 한 장이 명단 인원수만큼 복제되며 값이 바뀌어 들어갑니다.

한 사람분이 메일로 나가기까지
한 사람분 만들기
명단에서 한 줄을 읽는다
PDF로 저장
이름_부서_수료증번호
메일에 첨부
그 파일을 그대로 붙인다
다음 사람으로
스무 명이면 스무 통
교육 내용 10

PDF로 저장해 개인별로 보냅니다

한 사람분을 만들고 이름_부서_수료증번호 형식으로 PDF를 저장한 뒤, 그 파일을 첨부해 메일을 보내는 데까지 한 바퀴 안에 넣습니다. 스무 명이면 스무 통이 나갑니다.

원고가 보고서가 되는 자리
마크다운 원고길게 받은 본문 보관
워드 문서제목 수준이 그대로
자동 목차제목에서 바로 생성
표 서식 통일매크로 한 번에
문서 안 모든 표의 헤더 배경과 글자색이 함께 바뀝니다
교육 내용 11

워드 문서의 표 서식을 한 번에 맞춥니다

길게 받은 원고는 마크다운으로 보관했다가 워드로 변환합니다. 제목 수준이 살아 목차가 자동으로 잡히고, 문서 안 모든 표의 헤더 배경과 글자색이 한 번에 통일됩니다.

법인카드 사용내역정렬 완료
정렬 기준
사용자
사용일시
결제 간격 계산
드러난 건
같은 곳에서 15만원
15분 뒤 14만 8천원
쪼개기 결제로 잡힘
눈으로 훑을 때는 보이지 않던 것이 드러납니다
교육 내용 12

카드 내역에서 쪼개기 결제를 찾습니다

사용자와 사용일시로 정렬해 결제 간격을 재면 눈으로 훑을 때는 안 보이던 것이 드러납니다. 한 곳에서 15만원을 결제하고 15분 뒤 14만 8천원을 다시 결제한 건이 그대로 잡힙니다.

실행할 자리를 고릅니다
코랩에서 돌릴 때
설치 없이 바로, 파일은 드라이브에 둡니다
내 PC에서 돌릴 때
데이터는 나가지 않고 같은 코드가 그대로 돕니다
교육 내용 13

회사 파일을 밖에 올리지 않고 돌립니다

같은 자동화를 구글 코랩에서 한 번, 내 PC의 주피터에서 다시 만듭니다. 파일을 어디까지 올려도 되는지에 따라 실행할 자리를 골라 쓰게 됩니다.

목표 한 줄이 하는 일
수료증 스무 장 만들어 줘
목표만 전한다
폴더 읽기
필요한 파일을 스스로 찾는다
스크립트 작성
돌릴 코드를 직접 짠다
실행과 확인
처음 6분 46초, 다시 3분 40초
교육 내용 14

목표만 던지면 스크립트가 만들어집니다

VS Code에 AI를 붙이면 폴더째 파일을 읽고 필요한 스크립트를 스스로 만들어 실행합니다. 수료증 스무 장을 만들라고만 했을 때 6분 46초가 걸렸고, 이어서 다시 시키면 3분 40초로 줄어듭니다.

수료증 만들기 — 웹앱실행 중
명단 올리기
엑셀 파일을 끌어다 놓기
템플릿에 값 반영
결과 받기
PDF 만들기
바로 내려받기
매크로를 열어 볼 일 없는 동료도 쓸 수 있습니다
교육 내용 15

명단을 올리면 수료증이 나오는 웹앱

브라우저 화면에 엑셀 명단을 끌어다 놓으면 템플릿에 반영돼 PDF가 만들어지고 바로 내려받습니다. 매크로를 열어 볼 일 없는 동료도 쓸 수 있는 형태로 남습니다.

Tools

이 도구들을 손에 익히게 됩니다

ChatGPT

하려는 일을 문장으로 적으면 코드와 문서를 대신 써 주는 대화형 AI. 브라우저에서 바로 쓴다.

도구 소개
  • 대화창에 하려는 일을 문장으로 적으면 코드·문서·표를 만들어 준다
  • 결과가 틀리면 무엇이 어떻게 틀렸는지 적어 다시 시킬 수 있다
  • 설치가 필요 없고 브라우저에서 바로 쓴다
이번 강의에서의 활용
  • 함수 한 줄부터 매크로 전체까지 필요한 코드를 여기서 받습니다
  • 오류가 난 줄과 증상을 붙여 넣어 고쳐진 코드를 다시 받습니다
  • 문법을 외우는 대신 절차를 설명하는 힘이 실력이 됩니다

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이런 분이라면 특히 추천드립니다

Windows PC에 엑셀·파워포인트·워드가 설치돼 있고 ChatGPT 대화 계정이 있으면 됩니다.

명단을 잘라 나눠 보내는 인사 담당

명단을 잘라 나눠 보내는 인사 담당

전사 명단을 부서별로 잘라 보내고, 돌아온 파일을 다시 합치는 일을 매달 합니다. 두 방향을 매크로 하나씩으로 바꿉니다.

  • ✓부서별 파일 자동 분리
  • ✓돌아온 파일 중복 없이 취합
  • ✓수료증·명패 대량 생성
문서를 대량으로 만드는 총무 담당

문서를 대량으로 만드는 총무 담당

틀은 같고 이름만 바뀌는 문서를 한 번에 만듭니다. PDF로 저장해 개인별로 보내는 데까지 한 바퀴로 이어집니다.

  • ✓템플릿 치환으로 일괄 생성
  • ✓PDF 저장과 메일 발송
  • ✓워드 표 서식 일괄 통일
쌓인 내역을 들여다보는 감사 담당

쌓인 내역을 들여다보는 감사 담당

눈으로 훑어서는 보이지 않던 것을 기준을 세워 찾아냅니다. 회사 파일을 밖으로 올리지 않고 내 PC에서 돌리는 방법까지 손에 익습니다.

  • ✓결제 간격으로 이상 건 추출
  • ✓엑셀보다 큰 데이터 처리
  • ✓내 PC에서 안전하게 실행

Instructor

강의자

안현수 강사
안현수대표한국GPT협회
  • 알앤비디파트너스 대표
  • 한국GPT협회 대표
  • 네이버 프리미엄 콘텐츠 2023 최우수상 (GPT & AI 분야 1위)
학력
  • 고려대학교 재료공학 학사
  • 한양대학교 기술경영 석사
경력
  • 알앤비디파트너스 대표
  • 한국GPT협회 대표
  • 삼성코닝정밀소재 혁신기획그룹 과장
자격
  • TRIZ Level 4 / 국제트리즈협회 공인 인증권한(레벨1~2)
  • US CPA(美 공인회계사), US CMA(관리회계)
  • PMP(프로젝트관리), NPDP(신제품개발전문가)
  • Venture Capitalist 전문가
분야
  • 생성형 AI 활용 기초 / 심화 / 전문가 과정
  • AI 활용 기획, 마케팅, 연구개발, 보고서 작성 과정
  • 바이브코딩 및 에이전트 개발 과정
  • 신사업/신제품개발 프로세스 컨설팅
  • 연구개발프로세스 컨설팅
기타
  • 네이버 프리미엄 콘텐츠 2023 최우수상 (GPT & AI 분야 1위)
  • GPT & AI 업무자동화 튜토리얼 및 실무 사례 유튜브
  • 휴넷 'ChatGPT 기획' 과정 개발 및 운영
  • 한국GPT협회 온라인 교육과정 개발 및 운영
  • 한국GPT협회 학습커뮤니티 운영 및 소통 (3천명 규모)
활동

삼성전자, 현대자동차, DRB동일, 삼일제약, 도화엔지니어링, HB인베스트먼트, 파이오니어인베스트먼트, 카카오 와이어트, KCC, 동양, 유진기업, 유진투자증권, SK SUNI, SK 플래닛, 새론오토모티브, CTK, 휴넷, 동양건설, 만도브로제, 삼표산업, 랍코리아, 하이비전코리아, 지탑스, 에프앤가이드, 비전유통, 정보통신산업진흥원(NIPA), 한국전력, 충북창조경제혁신센터, 고양문화재단, 서울시교원연수원, 국가물산업클러스터, 대한상공회의소, 예금보험공사, 동대문구청, 한국인삼공사, 고려대학교, 미래엔, 한국알박, 한국경제TV, GS건설, 현대코퍼레이션, 한화인재경영원, 국가과학기술인력개발원(KIRD), 국립생태원, 아주대학교, 상명대학교 외 300회 이상 교육 진행

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